对于任何极具战斗力的组织而言,管理机构不是越多越好,也不是越少越好,而是越有效越好。
什么叫真正的越有效越好?一是能够妥善圆满地解决关键瓶颈和具体问题,完全可以扛起设立该管理机构时赋予的核心职责及核心任务;二是管理机构本身不能成为阻挡经营主体进步的包袱,管理机构会行使行政权力及发布行政指令,但不能变成****机构和贪腐寄生组织,必须全面履行整体赋予的职能;三是在同行企业或同类领域中具有较高的比较优势,管理机构一般不从事具体生产及销售,但所从事的工作必须在经营中发挥四两拨千斤的专业功效,而且要与外部具有竞争力;四是价值创造部门愿意接受管理机构的分工配置、人员配备及流程制度以及乐意分摊相关费用,这也间接反映了管理机构的服务质量及价值创造水平。
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由此可见,我们在打造铁军组织的过程中,不要盲目设立管理机构,不要任意安排人事,更不能为了解决某次或某类问题就新设机构。相反,铁军组织的管理机构及人事安排一定要尽可能做到简化有效,能不增设的机构绝不成立,能不增加的主管绝不增加,先把现有机构和人事利用好,多下功夫开发人才资源潜能,多了解现有机构的履职情况、专业水平、办事能力、执行效率、工作饱和度、人才结构,从而彻底解决人浮于事、效率低下、权责不分、赏罚不明等问题。
总之,只要铁军组织的领导者把时间和精力用在业务经营及资源配置上,努力做到公平、公正、公开和透明,就一定能摆脱随心所欲设立组织机构及决定人事安排的弊端,就一定能让设立的每个机构及每项人事安排都可以实现企业价值创造最大化!管理机构务必精干高效,成为推动企业整体经营持续进步的强大发动机!
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