在店铺经营过程中有商品损失是难免的，但是也是可以预防的，那么在进货的过程中如何防止商品损失呢?要注意以下几个方面：
(1)查看进货票据与商品的实际数量是否有出入。如电话订货，容易出现进货票据记载的商品种类、数量与送来的货品不符的现象。尤其是向批发商订货时，由于品牌、大小、包装、容量或重量的错误，导致价款与实际进货不符。
(2)没有检收或者检收不够细致可能造成商品损失。这种情况大多见于生意繁忙的时候，店员忙得无法分身，商品在店员对订货数量和规格没有进行详细验收核对的情况下，直接被搬入仓库。当商品未经检验就进入库存，到要出货或店铺的货源需要替补时，直接从库中取出来卖，可能发生商品短缺、污损等。
(3)店员在进货记账时，如出现小疏忽也可能导致商品损失。虽然进货票据记载无误，商品的验收也正确，但是把它转记入账簿时，由于记载的失误，也会造成商品的损失。
(4)仓储场所管理不良也可能导致商品损失。仓库等保管场所不良，温度管理不良也会造成商品损失，尤其值得注意的是光线的照射，水的侵蚀、虫害、变质、防旺不当，包装破裂与堆积方式的欠妥等造成的商品损失。
为及时发现和防止进货时的商品损失，店长应注意核对清楚进货的商品和票据，特别是数量、单价、订货的单位等。尤其是与进货传票有关的记账，应同时做好检验工作。另外，保持仓库的良好存储条件更是不容忽视。
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