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如何处理顾客的投诉?应该明白消费者需要的是什么?

昨天,在飞机上,坐在我前排的旅客,短短一个小时内,发生了两起不愉快的顾客投诉,引起了我的思索。一起是关于毛毯,一起是关于餐食。

案例一

首先是前排的一位女士,因为机上空调太冷,就请乘务员拿一条毛毯。结果,乘务员回复没有毛毯了。

这位女士就比较生气,说你们这么大的飞机连个毛毯都没有。

乘务员回复:“那您可以跟我们的公司提意见。”言下之意是这事与我无关。结果就是这句话把顾客惹恼了。

那位女士用标准的普通话冷静的说:“我本来也只是问问,你真的毛毯发完了我也就算了。但你这个态度是什么意思?我去跟你们航空公司反映?我跟你反映不行吗?你们不能跟你们公司转达吗?”

乘务员一看顾客生气了,赶紧赔笑:“我们也反映了啊,但公司就是不配,我们也没办法啊。”云云。

最后,竟然又从头等舱找出了一条毛毯,给了这位女士。虽然毛毯有了,但可以看出来,乘务员的答复并没有让这位女士满意。

案例二

另一起是关于餐食。前座的一位先生发现餐食中的碟装素菜看上去不新鲜,就把乘务员叫了过来。

乘务员一来,看了看,说:“现在天气比较热,可能这个菜颜色有些变化,但不代表它就变质了。”

这个回答并不能让客人满意,结果双方就纠结它是否是变质的,来回纠结了半天。

最后这位先生不耐烦了,说你们不用解释了,我也不吃了,请你们把餐食收回去吧。但是这碟素菜麻烦给我拍照留个纪念。

此言一出,乘务员大惊:“先生您千万不要往网上发啊,现在是网络社会,现在事实还没有澄清,这盒餐食还没有给专业机构鉴定是否有问题,您就发了,这样很容易让其他人误会的。而且这个送餐公司本来不是给我们送餐的,这些餐食都是给另一家***航空公司专门配餐的,我们是因为飞机延误了,才给我们的。这个餐也不是我们做的,也不是我们送的……”

一番越描越黑的辩白之后,这位先生彻底生气了:“请不要打扰我休息,我不用餐,也不需要解释。”

……

作为旅客,我在后边耳闻目睹连续两起顾客投诉的发生,真的很替乘务员着急。我不知道航空公司对她们的顾客投诉处理流程是否有培训,怎样培训的,但从客户的角度上来说,刚才两位乘务员的处理确实都不能让人满意。

到底,我们的顾客到底要的是什么?

其实,只是要一个心理的平衡,一种满意的感觉,而并不一定非得要一个具体可以量化的结果。

首先,我们昨天的航班是延误的,原因是前序航班迟到,加上白天北京天气不好,大量航班延误,所以飞机排队很长。而且,我们是远机位,需要乘坐摆渡车登机,因航空公司自己内部协调不力,大巴严重匮乏,登机时我们足足在登机口站着排队等了十几分钟后,才来了1辆小巴,接旅客上飞机。而一个小巴每次只能运送15人。这是空客330,200多人的飞机,由此可知登机过程多么漫长,人为的延长了很久的登机时间。因此,起飞时,本身客人的满意度就不高,心情烦躁。

第一起,关于毛毯的,很简单,如果顾客询问毛毯时,乘务员能真诚一点,态度好一点去微笑解释:“真的很抱歉,今天因为天气比较凉,毛毯已经被其他旅客用完了。您看我先帮您拿杯热水,然后把空调温度尽量调高,您看可以吗?真的很抱歉,下次我们一定注意。”如果是这样,我相信,那位女士也不会一直不依不饶。

而第二起,也是同样。当客人提出餐食有问题时,乘务员不应该去反复解释它没问题,和乘客去辩证餐食的质量,而直接应该道歉:“真的很抱歉先生,我马上帮您换一盒其他的餐食,非常遗憾给您造成了不便。”如果客人继续表示不满,也不要去和客人争辩,因为客人永远是对的。

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