家具店遇到顾客投诉是经常发生的事情,很多时候顾客投诉基本上就是家常便饭,那么作为家具店的店长面对顾客投诉,应该怎么样处理呢?小编根据经验总结一下几点。
A.详细倾听顾客的抱怨。若发生顾客投诉时,专卖店工作人员首先要仔细聆听顾客的抱怨,让他把心里想说的话全部说完,这是最基本的态度。如果工作人员不能仔细听完顾客的理论而中途打断他的陈述,可能引起顾客更大的反感。顾客既然会产生不满情绪,表明他在精神或物质上受到了某种程度的损害,因此,他在提出抱怨时很可能会不太理智,甚至可能说出一些粗鲁的话来。工作人员应该理解顾客心情,切不可与之发生冲突。
B.向顾客道歉,并弄清原因。在听完顾客的抱怨之后,应立刻向顾客真诚地道歉,以平息顾客的不满情绪,并对事件的原因加以判断、分析。有些顾客可能比较敏感,喜欢小题大做,遇到这种情况,千万不要太直接地指出他的错误,应该婉转地、耐心地向他解释,以取得顾客的谅解。
C.提出解决问题的方法并尽快行动。在听完顾客抱怨,向顾客道歉,并对问题产生的原因加以说明之后,就应该提出合理解决问题的方法了。在提出解决方法时,应该站在顾客的立场,尽量满足顾客的要求。与顾客达成共识后,必须迅速采取补救行动,而不能拖延,否则,顾客的抱怨不仅不会消除,反而会加重,因为顾客又有新的不满产生了。
D.改进工作,不让同样的问题再发生。专卖店处理顾客纠纷,不能满足于消除顾客的不满,更重要的是通过顾客的不满找出专卖店工作上的薄弱环节,并加以改进。否则的话,虽然通过补救措施消除了这个顾客的不满,但同样的抱怨还会发生,这个问题实际上等于没有解决。可以说,顾客的每一次抱怨都为专卖店变得更好提供了机会。
做好售后服务工作是每一个店长都要关注的事情,只有做好顾客售后服务,你的店面才不会因为顾客投诉而是店面名誉受损。你的顾客也会更加觉得,你的店铺是一个非常守诚信的店铺,如果下次客户还需要采购肯定会想到你的店铺,你的第二次生意也就会达成。
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